GT

Gestion de temps

Nethris simplifie la gestion du temps

Diminuez le temps alloué à la saisie des heures travaillées et à la planification des horaires.

Traitement de la paie

À votre signal, les transactions de paie sont générées automatiquement à partir des données comptabilisées à l’aide des poinçons ou des feuilles de temps numériques.

Approbations des feuilles de temps

Les minutes vous manquent pour assurer un suivi rigoureux des heures travaillées ? Déléguez l’approbation des feuilles de temps produites par vos employés ou générées par un poinçon à vos gestionnaires.

Horodateurs

Grâce à nos appareils, vos employés peuvent enregistrer leurs entrées et sorties à l’aide de leur empreinte biométrique, d’un porte-clés, d’un code ou d’une carte d’accès. Nos horodateurs tactiles les photographient au moment où ils poinçonnent afin que vous puissiez confirmer leur identité par la suite.

Règles de gestion

Établissez des règles de gestion des heures supplémentaires, des primes et du pointage qui s’appliquent automatiquement au calcul des salaires. Ces règles peuvent varier selon chaque catégorie d’employés.

Types d’heures

Créez différentes catégories d’heures (de vacances, de maladie, de formation, etc.) selon vos besoins ou vos projets. Vos employés indiquent sur leurs feuilles de temps le nombre d’heures qu’ils ont complétées pour chaque type.

Demandes d’absences

Vous avez de la difficulté à gérer les multiples demandes d’absences que réclament vos employés ? Permettez-leur de transmettre leurs requêtes via leur accès libre-service. Celles que vous approuvez sont automatiquement enregistrées dans leurs feuilles de temps.

Historiques

Toutes les feuilles de temps remplies par votre personnel ou générées automatiquement par nos outils de poinçon sont conservées pour une durée illimitée. Au besoin, vous pouvez consulter les heures saisies par un employé les semaines précédentes.

Disponibilités

Gérer les disponibilités changeantes de votre personnel est un vrai casse-tête ? Notre solution permet aux membres de votre équipe de les mettre à jour en tout temps, en fonction de leur emploi du temps. Finis les appels et les échanges de courriels interminables.

Planification d’horaires

Pour faciliter l’attribution de quarts de travail à vos employés, le poste, les compétences, l’ancienneté et les disponibilités de chacun s’affichent dans le calendrier de planification.

Coûts de la main-d’œuvre

Les salaires de chaque employé sont également indiqués afin que vous puissiez planifier vos horaires en tenant compte de vos dépenses en rémunération. Le total de chaque semaine s’affiche au fur et à mesure que vous assignez des quarts de travail.

Publication de l’horaire de travail

Chaque membre de votre équipe reçoit instantanément une notification sur son cellulaire lorsque les horaires sont prêts. Tous seront satisfaits d’être en mesure de les consulter rapidement, en tout temps, sur leur application mobile.

Échanges des quarts de travail

En cas d’imprévus, vos employés peuvent échanger leur quart de travail avec leurs collègues directement sur leur application mobile. Ne perdez plus de temps à gérer les demandes d’absences. Approuvez seulement les remplacements.

* Certaines fonctionnalités sont offertes en partenariat avec Emprez.

Optez pour des feuilles de temps numériques

Autorisez vos employés à saisir leurs heures de travail sur des feuilles de temps disponibles sur leur ordinateur ou leur cellulaire. Vous n’aurez qu’à les valider en ligne, en un clic, pour que la paie soit traitée automatiquement.

Adoptez un système de poinçon

Permettez à vos employés de poinçonner sur un horodateur installé dans votre entreprise ou sur leur téléphone, s’ils sont en déplacement. Grâce à la géolocalisation, vous saurez s’ils sont bien sur leur lieu de travail.

Planifiez les horaires de travail rapidement

Gagnez du temps en visualisant en un coup d’œil, dans un calendrier numérique, vos besoins de main-d’œuvre et les disponibilités de vos employés pour chaque quart de travail de la semaine.

Horodateur Nethris®

Découvrez l’horodateur NethrisMD

Abordable et facile à utiliser, notre appareil permet à vos employés d’enregistrer leurs entrées et sorties. Consultez la fiche descriptive pour en savoir plus sur notre outil qui comptabilise les heures de travail avec précision.

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Documentation

Pour en connaître davantage sur la solution Gestion de temps, téléchargez le feuillet d’information.

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