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Gestion de temps

Nethris simplifie la gestion du temps

Diminuez le temps alloué à la saisie des heures travaillées et à la planification des horaires.

 BasePro
Traitement de la paie  
Approbation des feuilles de temps  
Règles de gestion  
Types d'heures  
Historiques  
Demande d'absence  
Horodateur  
Système de poinçon avancé  
Planification d’horaires  
Échange des quarts de travail  
Publication de l’horaire de travail  
Disponibilités  
Coût de la main-d’œuvre  
Clavardage professionnel  
Questionnaire d’auto-évaluation COVID-19  

Traitement de la paie

À votre signal, les transactions de paie sont générées automatiquement à partir des données comptabilisées à l’aide d’un système de poinçon ou des feuilles de temps numériques.

Approbations des feuilles de temps

Les minutes vous manquent pour assurer un suivi rigoureux des heures travaillées? Déléguez à vos gestionnaires, l’approbation des feuilles de temps produites par vos employés ou générées par un système de poinçon.

Horodateurs

Grâce à nos appareils, vos employés peuvent enregistrer leurs entrées et sorties à l’aide de leur empreinte biométrique, d’un porte-clés, d’un code ou d’une carte d’accès.

Règles de gestion

Établissez des règles de gestion des heures supplémentaires, des primes et du pointage qui s’appliquent automatiquement au calcul des salaires. Ces règles peuvent varier selon chaque catégorie d’employés.

Types d’heures

Créez différentes catégories d’heures (vacances, maladie, formation, etc.) selon vos besoins ou vos projets. Vos employés indiquent sur leurs feuilles de temps le nombre d’heures qu’ils ont complétées pour chaque type.

Demandes d’absences

Vous avez de la difficulté à gérer les multiples demandes d’absences que réclament vos employés? Permettez-leur de transmettre leurs requêtes via leur accès libre-service. Celles que vous approuvez sont automatiquement enregistrées dans leurs feuilles de temps.

Historiques

Toutes les feuilles de temps remplies par votre personnel ou générées automatiquement par un système de poinçon sont conservées pour une durée illimitée. Au besoin, vous pouvez consulter les heures saisies par un employé les semaines précédentes.

Aussi disponible avec l’édition PRO

 

Planification d’horairesPRO

Pour faciliter l’attribution de quarts de travail à vos employés, le poste, les compétences, l’ancienneté et les disponibilités de chacun s’affichent dans le calendrier de planification.

Échange des quarts de travailPRO

En cas d’imprévus, vos employés peuvent échanger leurs quarts de travail avec leurs collègues directement sur leur application mobile. Ne perdez plus de temps à gérer les demandes d’absences. Approuvez seulement les remplacements.

Publication de l’horaire de travailPRO

Chaque membre de votre équipe reçoit instantanément une notification sur son cellulaire lorsque les horaires sont prêts. Tous seront satisfaits de pouvoir les consulter rapidement, en tout temps, sur leur application mobile.

DisponibilitésPRO

Gérer les disponibilités changeantes de votre personnel est un vrai casse-tête? Notre solution permet aux membres de votre équipe de les mettre à jour à tout moment, en fonction de leur emploi du temps. Finis les appels et les échanges de courriels interminables.

Système de poinçon avancéPRO

Vos employés peuvent enregistrer leurs entrées et sorties via un horodateur ou un système de poinçon mobile avec géolocalisation à l’aide de leur téléphone mobile.

Coût de la main-d’œuvrePRO

Les salaires de chaque employé sont également indiqués afin que vous puissiez planifier vos horaires en tenant compte de vos dépenses en rémunération. Le total de chaque semaine s’affiche au fur et à mesure que vous assignez des quarts de travail.

Clavardage professionnelPRO

Vous voulez communiquer plus efficacement avec vos employés? Diffusez des annonces à vos équipes et centralisez vos communications par messagerie instantanée, via l’application mobile ou Web. Ne manquez aucune discussion en activant les notifications.

Questionnaire d’auto-évaluation COVID-19PRO

Simplifiez la collecte des données de santé par le biais du questionnaire d’auto-évaluation. Disponible sur votre horodateur ou via l’application mobile*, vos employés peuvent y accéder en tout temps. Transmettez les renseignements aux instances gouvernementales, par date.

Optez pour des feuilles de temps numériques

Autorisez vos employés à saisir leurs heures de travail sur des feuilles de temps disponibles sur leur ordinateur ou leur cellulaire. Vous n’aurez qu’à les valider en ligne, en un clic, pour que la paie soit traitée automatiquement.

Adoptez un système de poinçon

Vos employés peuvent enregistrer leurs entrées et sorties via un horodateur ou un système de poinçon mobile avec géolocalisation à l’aide de leur téléphone mobile.

Planifiez les horaires de travail rapidement

Gagnez du temps en visualisant en un coup d’œil, dans un calendrier numérique, vos besoins de main-d’œuvre et les disponibilités de vos employés pour chaque quart de travail de la semaine.

Documentation

Pour en connaître davantage sur les éditions Base et Pro de notre solution Gestion de temps,
téléchargez les feuillets d'informations.

 

Gestion de temps de Base

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Gestion de temps Pro

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Parcourez l'ensemble des fonctionnalités que les éditions Gestion de temps peuvent vous offrir pour alléger la saisie des heures travaillées et la planification des horaires.

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