Le présent site Web est la propriété de Centre de services de paie CGI inc. (ci-après « CSP »), mieux connu sous le nom de sa marque de commerce NethrisMD. L’objectif du présent énoncé de confidentialité est de vous informer :

  • des types de renseignements que nous pourrions recueillir à votre sujet lorsque vous visitez notre site;
  • de la manière dont nous pouvons les utiliser;
  • de notre politique relative à la divulgation des renseignements personnels.

Cet énoncé de confidentialité s’applique uniquement aux renseignements personnels recueillis sur ce site Web.

RENSEIGNEMENTS RECUEILLIS

Nous pouvons recueillir deux types de renseignements à votre sujet lorsque vous visitez notre site Web : des renseignements personnels et des renseignements globaux sur votre utilisation du site.

Renseignements personnels (renseignements identifiables)

Vous pouvez accéder et naviguer dans notre site sans divulguer vos données personnelles. Les renseignements identifiables sur les utilisateurs que nous recueillons et conservons sont les renseignements que vous voulez bien nous fournir (à titre d’exemple seulement, vos nom, adresse, numéro de téléphone et adresse de courrier électronique). Nous n’utilisons aucune technique de collecte de renseignements personnels à votre insu. Nous recueillons également les renseignements identifiables qui sont transmis lorsque vous nous envoyez un courriel.

Renseignements globaux sur l’utilisation du site (renseignements non identifiables)

CSP recueille également des renseignements globaux sur l’utilisation du site au moyen d’indicateurs et de nombreuses variables environnementales. Ces renseignements ne contiennent aucun renseignement susceptible de vous identifier personnellement. Ces données comprennent, sans toutefois s’y limiter, les adresses de protocole Internet (IP), le type de navigateur, le fournisseur de services Internet (FSI), la page qui a orienté le visiteur vers le site ou la dernière page visitée avant de sortir du site, le type de plateforme utilisée, la date et l’heure de la visite, la vitesse de connexion, le temps de lecture, le temps d’affichage et le nombre de clics effectués.

Nous recueillons tous ces renseignements dans le but d’établir des tendances démographiques générales et d’améliorer l’utilisation de notre site Web. Il se peut que CSP conserve ces renseignements non identifiables pendant une certaine période de temps avant de les supprimer.

UTILISATION ET PARTAGE DES RENSEIGNEMENTS RECUEILLIS

Sauf dans les cas prévus au présent énoncé de confidentialité, nous ne vendons, n’échangeons, ne louons ou ne transmettons de quelque façon que ce soit aucun élément de coordonnées personnelles recueillies en ligne à moins d’avoir obtenu votre permission. Nous n’utilisons ces données que pour les fins pour lesquelles vous nous les avez transmises. Nous pouvons également les utiliser pour vous informer sur nos produits et services.

À titre de filiale à part entière du Groupe CGI inc. (ci-après « CGI ») il se pourrait que nous partagions les coordonnées personnelles (renseignements identifiables) que vous nous fournissez en ligne avec d’autres entités liées à CGI ou à des partenaires commerciaux avec lesquels nous collaborons. Nous exigeons toutefois de ces partenaires commerciaux qu’ils respectent eux aussi les principes de cet énoncé de confidentialité.

Il peut arriver que nous soyons obligés de fournir des coordonnées personnelles en raison d’une ordonnance d’un tribunal, d’une citation à comparaître ou d’une enquête gouvernementale. Si nous sommes convaincus, en toute bonne foi, d’avoir découvert une activité illégale, nous nous réservons également le droit de la signaler aux organismes chargés de l’application de la loi. Nous pouvons divulguer des coordonnées personnelles lorsque nous sommes d’avis que cela est raisonnablement nécessaire pour protéger les droits, la propriété et la sécurité d’autrui et de nous-mêmes.

Nous pouvons aussi, à l’occasion, fournir des renseignements non identifiables à des partenaires commerciaux, des consultants ou des agences de presse afin, par exemple, d’évaluer le degré d’intérêt suscité par notre site ou de planifier des améliorations à son infrastructure.

Dans l’éventualité où CSP ou ses entités affiliées fusionneraient ou seraient acquises par une autre entreprise, ou dans l’éventualité où ses actifs seraient acquis, vous devez vous attendre à ce que nous transmettions vos coordonnées personnelles, en tout ou en partie, aux sociétés fournissant des services à vous et aux autres utilisateurs de notre site.

UTILISATION DE FICHIERS TÉMOINS (COOKIES) SUR CE SITE

Afin que les dispositifs de personnalisation de notre site fonctionnent, nous devons envoyer un fichier témoin sur votre disque dur ou procéder à une authentification à partir d’un fichier témoin pour vous identifier comme utilisateur du site.

Un fichier témoin est un petit fichier de données transféré sur votre disque dur afin de personnaliser votre expérience sur un site Web. Comme le fichier regroupe et mémorise vos préférences, il peut adapter la navigation sur ce site en fonction de vos besoins et de vos goûts. En général, les fichiers témoins sont sécuritaires, car seul l’ordinateur sert de point de repère. Le fait pour vous d’accepter un témoin ne nous donne pas accès à votre ordinateur ni à des renseignements personnels autres que ceux que vous choisissez de nous fournir. Les autres serveurs ne peuvent ni les lire, ni les utiliser pour transmettre un virus.

La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les fichiers témoins, mais vous pouvez habituellement régler le vôtre de façon à être avisé des demandes de placement de fichiers témoins et à pouvoir les refuser au cas par cas ou en bloc. Veuillez consulter les fichiers d’aide de votre navigateur pour obtenir de l’aide relativement au changement des paramètres des témoins ou à la suppression des fichiers témoins.

ANALYSE DES DONNÉES ANONYMES RECUEILLIES PAR GOOGLE ANALYTICS

Nous sommes déterminés à faire en sorte que le contenu de notre site Web est pertinent et utile pour nos clients, ainsi que pour nos clients potentiels qui le visitent. Pour nous aider dans cette tâche, nous avons appliqué des fonctionnalités de Google Analytics pour la production de rapports à partir de données démographiques, ainsi que de centres d’intérêt. Ces outils nous permettent d’analyser des données anonymes sur le sexe, l’âge et les centres d’intérêt des visiteurs du site, et d’en adapter le contenu afin qu’il satisfasse mieux leurs besoins. Bien que cette information soit recueillie au moyen de vos paramètres des annonces de Google, nous ne recevons aucune information dans un format permettant d’identifier personnellement nos clients. Cela signifie qu’il nous est impossible de savoir quels renseignements les concernent et nous n’essaierons pas de le faire.

Nous utilisons aussi des réseaux publicitaires tels que le réseau d’affichage de Google pour promouvoir nos services. Plus précisément, nous utilisons la fonction Remarketing. Des fournisseurs tiers, y compris Google, peuvent diffuser nos annonces sur des sites Web. CSP, y compris Google, utilisent des cookies propriétaires et des cookies tiers pour obtenir des informations, optimiser et diffuser des annonces en fonction des visites effectuées sur son site.

Vous pouvez désactiver la fonction d’affichage (Publicité display) de Google Analytics et personnaliser les annonces du réseau (Réseau Display) au moyen des paramètres des annonces de Google ou du module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics.

LIENS VERS D’AUTRES SITES WEB

Puisque nous souhaitons que votre expérience sur notre site Web soit de nature informative et utile, notre site Web contient un certain nombre de liens vers des sites Web tiers. Il est important de savoir que ces sites sont indépendants de CSP et que nous n’avons aucun contrôle sur le contenu ou la politique en matière de confidentialité de ces sites.

Conséquemment, CSP n’assume aucune responsabilité à l’égard de ces sites Web tiers ni à l’égard de la collecte, de l’utilisation ou de la divulgation qu’ils peuvent faire des renseignements personnels vous concernant. Nous vous conseillons de lire attentivement la politique en matière de confidentialité de tous les sites que vous visitez.

PROTECTION DU DROIT À LA CONFIDENTIALITÉ DES ENFANTS

Nous avons particulièrement à cœur de protéger le droit à la confidentialité des enfants et nous encourageons les parents à jouer un rôle actif en ce qui concerne les activités de leurs enfants sur Internet. Nous n’avons pas conçu notre site pour les personnes de moins de dix-huit ans et nous ne recueillerons pas sciemment les coordonnées personnelles d’enfants. Si nous venions à découvrir des données personnelles sur un enfant provenant de notre Site, nous les éliminerions.

AVIS DE MODIFICATION

CSP se réserve le droit de modifier cet énoncé à tout moment et pour tout motif. Toutefois, si nous décidons de modifier notre politique de confidentialité, nous afficherons les modifications sur cette page afin que vous sachiez toujours quels renseignements nous recueillons, comment nous les utilisons et dans quelle circonstance nous les divulguons. Nous utiliserons l’information conformément à la politique de confidentialité en vertu de laquelle ladite information a été recueillie.

RESPONSABILITÉ

Le présent énoncé de confidentialité constitue la totalité de l’accord passé entre toute personne qui visite ce site Web et CSP. Toute personne qui n’accepte pas une ou plusieurs dispositions de la présente politique est priée de s’abstenir d’accéder à ce site Web.

Sachez toutefois que nous faisons tout notre possible pour mettre en place des procédures de sécurité raisonnables visant la protection contre la perte, l’utilisation malveillante ou la modification des renseignements que nous détenons.

Pour toute question, toute plainte ou tout commentaire concernant cet énoncé ou pour en savoir plus sur nos pratiques et politiques en matière de confidentialité, n’hésitez pas à consulter notre politique globale en matière de confidentialité et de protection des renseignements personnels ou à communiquer avec nous par courriel à confidentialite@nethris.com, par téléphone au 1 800 394-9921 ou par écrit à :

Centre de services de paie CGI inc. (NethrisMD)
1611, boulevard Crémazie Est, 7e étage
Montréal (Québec) H2M 2P2
Canada

JURIDICTION

Le présent énoncé et la relation entre le visiteur et le CSP sont régis par les lois de la province du Québec, Canada. Les parties conviennent d’élire domicile dans le district judiciaire de Montréal, province de Québec, Canada et choisissent celui-ci comme le district approprié pour l’audition de toute réclamation découlant de l’interprétation, l’application, l’accomplissement, l’entrée en vigueur, la validité et les effets du présent énoncé.