Gagner en productivité, en efficacité et réduire les coûts. Voici le mot d’ordre de toutes les entreprises et de leurs dirigeants. D’autant plus lorsque l’on sait qu’une bonne gestion du processus de rémunération des employés est l’un des principaux indicateurs clé de la santé d’une entreprise et du degré de confiance des équipes.

Dans les faits, comment pouvez-vous réussir votre transformation numérique et vous concentrer sur l’essentiel pour rester compétitif? Décryptage des principaux enjeux et de leurs solutions.

La transformation numérique rythmée par l’automatisation et l’efficacité en entreprise

L’infrastructure technologique est évidemment au centre de tous les processus et doit permettre, avant tout, aux dirigeants d’entreprises d’assurer l’atteinte et le suivi des objectifs qu’ils ont fixé à leurs équipes.

Et l’un des enjeux clés des entreprises pour gagner en efficacité est de commencer par automatiser certains de ces processus. Parmi les plus chronophages et les plus rigoureux dans la gestion du personnel, on peut notamment parler des procédés en lien avec les services de paie pour les départements de la gestion de la rémunération. Cela est d’autant plus important lorsque les équipes sont amenées à se développer rapidement, que ce soit dans les grandes, moyennes entreprises ou encore dans les PME à croissance rapide.

En effet, certaines actions des responsables de la paie sont assez répétitives et doivent donc être intégrées dans des processus d’automatisation.

Automatiser le calcul des salaires, la gestion des heures travaillées, les remises gouvernementales (retenues à la source) et la production des différentes fiches de paie pour chaque période permet de bénéficier d’un gain de temps considérable.
Ainsi, les employés responsables de la rémunération peuvent capitaliser leurs efforts sur d’autres sujets à forte valeur ajoutée pour l’entreprise.

Cela permet également aux équipes de limiter le risque d’erreurs de saisie et ainsi d’améliorer l’efficacité globale du processus lié à la gestion de la paie des employés. En automatisant le processus de paie, les risques liés aux retards de
versement des salaires et aux pénalités coûteuses sont ainsi minimisés. Le tout en assurant la conformité aux lois ou aux régulations en vigueur.

Pour mieux comprendre ce qu’est un fournisseur de paie et ce que celui-ci peut apporter à votre entreprise d’un point de vue rémunération, rendez-vous sur l’article “Qu’est-ce qu’un fournisseur de paie?”

L’innovation et l’agilité comme facteurs différenciant pour accélérer la digitalisation

Si la transition numérique doit permettre aux entreprises d’améliorer leur processus pour gagner en efficacité, l’innovation et l’agilité des solutions technologiques mises en place permettent aux entreprises de se différencier et
donc de rester compétitives.

Par définition, l’innovation consiste à développer et à mettre en œuvre, que ce soit par le biais de nouvelles technologies, de nouvelles idées ou de nouveaux processus visant à créer de la valeur pour se démarquer. L’agilité, quant à elle, démontre plutôt la capacité qu’a une entreprise à s’adapter de façon rapide et efficace aux changements de son marché, aux technologies ou aux besoins de ses clients.

Grâce à des fonctionnalités avancées, toujours plus en adéquation avec l’usage des salariés, Nethris permet un accès web ou mobile, partout, en tout temps. La gestion de la paie et des congés est ainsi facilitée. La communication en ligne
pour maintenir les employés informés de leurs avantages, la possibilité pour eux de gérer leurs congés payés en quelques clics ainsi que les mises à jour régulières pour suivre les évolutions réglementaires en matière de paie au Québec assurent ainsi une gestion innovante, agile et flexible, autant pour les employés que pour les gestionnaires ou chefs d’entreprise.

La sécurité et la confidentialité des données au centre des préoccupations

Avec l’adoption de nouveaux modes de travail hybride ou à distance, la cybersécurité représente l’un des enjeux les plus importants pour les entreprises dans leur processus de transformation numérique.

Selon une étude, 74 %* des employés interrogés précisent que l’entreprise dans laquelle ils travaillent détient ou prévoit débuter la mise en place d’une stratégie de cybersécurité.

Toutefois, parmi ces employés, seulement 42,5 %* d’entre eux estiment que le niveau de sécurité mis en place par leur entreprise n’est pas optimal.

La recrudescence des cyberattaques a aussi permis aux entreprises et aux différents directeurs de départements de prendre conscience des différents enjeux de sécurité, que ce soit pour le maintien de la confidentialité des données
de leurs clients mais également pour celles de leurs employés.

En tant que solution innovante et sécuritaire, les données sur Nethris sont hébergées au Canada. Nethris garantit donc à ses utilisateurs une sécurité accrue grâce à une infrastructure à la fine pointe de la technologie. La solution est
également certifiée ISO 9001 et ISO 27001, gage de qualité et de protection optimale. Ce qui fait d’elle l’une des solutions canadiennes les plus fiables et sécuritaires.

Par ailleurs, nous accordons une importance capitale au respect et à la conformité aux normes de sécurité et de confidentialité du Québec (Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé).

Permettre aux entreprises de gérer facilement leurs processus grâce à une interface conviviale et intuitive permet donc aux équipes d’être plus efficaces et de s’adapter plus rapidement aux évolutions technologiques, aux normes de sécurité tout en restant innovant et agile.

Pour ce faire, il est essentiel de mettre en place une relation privilégiée avec un partenaire fiable, de confiance qui soit capable de comprendre et d’appréhender les différents écosystèmes dans lesquels évoluent les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité.

Vous souhaitez confier la gestion de la paie de vos employés? Voyez en détails ce que notre solution peut vous apporter.

Sources :
*Étude 2022 – Talsom – Transformation numérique en entreprise : vision et perception des employés et gestionnaires