Saviez-vous que Nethris est une entreprise canadienne dont le siège social se situe à Montréal? - En savoir plus
Nethris vous offre une nouvelle fonction d’approbation de la paie qui assure une validation rigoureuse des paies produites pour vos clients, en plus de faciliter la communication des corrections à apporter lorsque nécessaire.
À l’écoute de vos besoins spécifiques à titre de cabinets comptables traitant la paie de vos clients, nous avons développé une fonction d’approbation de la paie. Celle-ci vous permet de bénéficier de garanties supplémentaires contre toutes non-conformités. Puisque l’erreur est humaine, prévenez les fautes avant qu’elles ne se traduisent en versements erronés grâce à cette étape de validation. Cette fonction est tout aussi pertinente pour les compagnies comprenant plusieurs paie-maîtres ou pour les entreprises soucieuses de mettre en place un processus de validation de la paie combinant rigueur et efficacité.
Lors de la configuration de la validation de la paie avant son traitement, un approbateur principal est choisi afin de poser un second regard sur les montants à verser avant la production de la paie.
Au besoin, des approbateurs supplémentaires subalternes peuvent être désignés en prévision des absences ou des vacances de l’approbateur principal. La délégation peut aussi être faite en fonction des responsables des différentes équipes de travail en place. Votre client profite d’une flexibilité en ce qui concerne le nombre d’approbateurs et la gestion des notifications liées aux demandes d’approbation par courriel ou par message texte.
Comme elles apparaissent toujours en priorité dans les demandes sur le portail en ligne, repérez rapidement les paies dont le statut est en attente d’approbation. Le registre des salaires et des remises aux organismes s’affichera afin que la ou les personnes chargées de procéder à la vérification des paies puissent procéder promptement.
Une fois l’exactitude de l’information validée, l’approbation est transmise et traitée. Mais que faire si des modifications doivent être apportées? Lors du refus d’une demande d’approbation de paie, une section dédiée à l’ajout de commentaires permet au client de vous faire part des éléments à ajuster. La séquence de paie étant rouverte, à titre de comptable traiteur de paie, vous pouvez alors effectuer les changements requis par le client avant de lui soumettre de nouveau la paie pour une dernière approbation. Un processus fluide exempt d’échanges parfois laborieux de courriels.
Dotez votre entreprise de fichiers de journalisation (logs) détaillés et fiables retraçant l’historique des approbations de paie par vos clients. Lors d’un audit de votre entreprise, mettez facilement les événements journalisés à la disposition des auditeurs. Disposez de l’historique des dates et des approbateurs pour pouvoir répondre en toute quiétude à des demandes de renseignements ultérieures.
Vous désirez en savoir davantage sur la manière dont Nethris peut soutenir votre cabinet comptable dans ses activités? Contactez-nous pour une démonstration gratuite!
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