Offrez à vos employés un accès sécurisé à leurs données

Gagnez du temps en permettant à vos employés de consulter leurs informations personnelles sur un ordinateur ou un cellulaire.

Dossiers d’employés

Autorisez vos employés à accéder à leurs renseignements personnels en tout temps et en tout lieu.

Contrôle des accès

Gérez la liste des employés qui ont accès au Libre-service aussi souvent que vous le désirez, en fonction de vos besoins.

Calendriers d’assiduité

Vos employés ont accès à des calendriers affichant les vacances, les jours d’absence pour des raisons de santé et les jours travaillés durant l’année.

Outil de communication

Affichez des messages et publiez des documents à l’intention de vos employés.

Libérez-vous des relevés de paie

Évitez la mise sous enveloppe et la distribution manuelle des relevés. À chaque traitement de paie, ils sont automatiquement transmis à vos employés. Économisez du temps, de l’argent et du papier.

Transmettez les feuillets d’impôts

Terminés, les T4 et les Relevés 1 égarés on ne sait où. À chaque période de fin d’année, les feuillets d’impôt sont mis à la disposition de vos employés, pour que vous n’ayez plus à les imprimer.

Donnez plus d’autonomie à vos employés

Ils vous contactent pour obtenir les coordonnées d’un collègue ou le solde de leur banque de vacances ? Permettez-leur de consulter le répertoire de votre entreprise et leurs banques de temps.

Optez pour nos fonctionnalités avancées*

Feuilles de temps numériques

Comptabilisez les heures travaillées grâce aux feuilles de temps que vos employés remplissent depuis leur cellulaire ou leur ordinateur. Il ne reste plus qu’à les approuver pour que la paie soit prête à être traitée.

Horaires

Diffusez les horaires de travail instantanément dès que vous les avez terminés. Vos employés peuvent les consulter au besoin.

Échanges de quart de travail

Autorisez vos employés à échanger leur quart de travail avec leurs collègues directement depuis l’application mobile. Ne perdez plus de temps à gérer les demandes d’absence. Vous n’avez plus qu’à approuver les remplacements.

Poinçon mobile

Vos employés sont rarement assignés au même endroit ? Enregistrez les heures travaillées avec notre système de poinçon mobile. Grâce à la géolocalisation, vous saurez s’ils sont bien sur leur lieu de travail.

Disponibilités

Gérer les disponibilités changeantes de vos employés est un vrai casse-tête ? Offrez-leur la possibilité de les mettre à jour n’importe quand. Finis les appels et les échanges de courriel interminables.

Demandes des employés

Permettez à vos employés de soumettre des requêtes électroniques pour leurs demandes de congé, d’emprunt d’équipement, de changement de protection, etc. Il ne vous restera plus qu’à les accepter ou à les refuser.

* Certaines fonctionnalités sont disponibles à l’achat d’une solution complémentaire spécifique.

Documentation

Pour en connaître davantage sur la solution Libre-service, téléchargez le feuillet d’information.

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