Libre-service
Offrez à vos employés un accès sécurisé à leurs données
Gagnez du temps en permettant à vos employés de consulter leurs informations personnelles sur un ordinateur ou un téléphone mobile.
VUE D’ENSEMBLE
Libérez-vous des relevés de paie
Évitez la mise sous enveloppe et la distribution manuelle des relevés. À chaque traitement de paie, ils sont automatiquement transmis à vos employés. Économisez du temps, de l’argent et du papier.
Transmettez les feuillets d’impôts
Terminés, les T4 et les Relevés 1 égarés on ne sait où. À chaque période de fin d’année, les feuillets d’impôt sont mis à la disposition de vos employés, sans que vous ayez à les imprimer.
Donnez plus d’autonomie à vos employés
Vos employés vous contactent pour obtenir les coordonnées d’un collègue ou le solde de leur banque de vacances? Permettez-leur de consulter le répertoire de votre entreprise et leurs banques de temps.
FONCTIONNALITÉS
Dossiers employés
Autorisez vos employés à accéder à leurs renseignements personnels en tout temps et en tout lieu.
Contrôle des accès
Gérez la liste des employés qui ont accès au Libre-service aussi souvent que vous le désirez, en fonction de vos besoins.
Calendriers d’assiduité
Vos employés ont accès à des calendriers affichant les vacances, les jours d’absence pour raisons de santé et les jours travaillés durant l’année.
Outil de communication
Affichez des messages et publiez des documents à l’intention de vos employés.
Optez pour nos fonctionnalités avancées*
Feuilles de temps numériques
Comptabilisez les heures travaillées grâce aux feuilles de temps que vos employés remplissent depuis leur téléphone mobile ou leur ordinateur. Il ne reste plus qu’à les approuver pour que la paie soit prête à être traitée.
Horaires
Diffusez les horaires de travail instantanément dès qu’ils sont prêts. Vos employés peuvent ensuite les consulter à leur convenance.
Échanges de quart de travail
Autorisez vos employés à échanger leur quart de travail avec leurs collègues directement depuis l’application mobile. Ne perdez plus de temps à gérer les demandes d’absence. Il vous suffit simplement d’approuver les remplacements.
Poinçon mobile
Vos employés sont rarement assignés au même endroit? Enregistrez les heures travaillées avec notre système de poinçon mobile. Grâce à la géolocalisation, vous saurez s’ils sont bien sur leur lieu de travail.
Disponibilités
Gérer les disponibilités changeantes de vos employés est un vrai casse-tête? Offrez-leur la possibilité de les mettre à jour en tout temps. Finis les appels et les échanges de courriel interminables.
Demandes des employés
Permettez à vos employés de soumettre des requêtes électroniques pour leurs demandes de congé, d’emprunt d’équipement, de changement de protection et autres. Vous n’aurez plus qu’à les accepter ou les refuser.
* Certaines fonctionnalités sont disponibles à l’achat d’une solution complémentaire spécifique.
Documentation
Pour en connaître davantage sur la solution Libre-service, téléchargez le feuillet d’information.
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